Algemeen

De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie, die met persoonsgegevens werkt, bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn, bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet Geneeskundige Behandeling Overeenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en de WGBO.

In onze praktijk kunnen diverse persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit is bijvoorbeeld noodzakelijk om u goed te kunnen behandelen en is ook nodig voor het later financieel afhandelen van de behandeling. Zie verder ook de KNMG Richtlijn; Omgaan met medische gegevens.

De plichten van de praktijk

Huisartsenpraktijk Tanthof is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvinden. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:

• Uw gegevens worden alleen voor specifieke doeleinden verzameld:
  • voor zorgverlening;
  • voor doelmatig beheer en beleid;
  • voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting.
• Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
• U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit kan gebeuren door uw zorgverlener, maar ook via een folder of via onze website.
• Alle medewerkers binnen Huisartsenpraktijk Tanthof hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.
• Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
• Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede zorgverlening.

Voor medische gegevens is de bewaartermijn in principe 20 jaar vanaf de laatste behandeling, tenzij langer bewaren noodzakelijk is. Soms is het nodig om bijvoorbeeld erfelijke informatie die van belang is voor uw gezondheid of die van uw kinderen langer te bewaren dan 20 jaar. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.

Uw rechten als betrokkene

U heeft de volgende rechten:

• Het recht om te weten of, en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
• Het recht op (online) inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens, indien dat nodig mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan uw dossier.
• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit schriftelijk kenbaar maken aan  Huisartsenpraktijk Tanthof.

Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger zoals een schriftelijk gemachtigde, een curator of mentor.

De Wet Geneeskundige Behandeling Overeenkomst (WBGO) beschouwt iemand als meerderjarig vanaf een leeftijd vanaf 16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar, die inzage/afschrift van hun medisch dossier willen, moeten zelf hiertoe een aanvraag indienen.

Indien een persoon niet meer in leven is, is het verstrekken van  medische gegevens alleen toegestaan indien deze persoon hiervoor bij leven toestemming heeft gegeven, indien er een zwaarwegend belang is (beslissing door zorgverlener), indien er een incident in het kader van de Wet Kwaliteit Klachten en geschillen in de Zorg loopt of indien het de ouders of voogd betreft van een overleden kind jonger dan 16 jaar.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

De medewerkers van Huisartsenpraktijk Tanthof hebben de verplichting om vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener voor het delen van uw persoonsgegevens met derden uw uitdrukkelijke toestemming nodig heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van een derde. Dan kunnen vastgelegde gegevens, indien noodzakelijk, mondeling dan wel schriftelijk of ook digitaal uitgewisseld worden met andere zorgverleners.

Huisartsenpraktijk Tanthof wisselt, pas nadat u hiervoor gericht toestemming heeft gegeven, via het landelijk schakelpunt LSP relevante medische gegevens veilig en betrouwbaar uit met de huisartsenpost (HAP). Bent u ’s avonds of in het weekend op de HAP geweest, dan deelt die op zijn beurt een waarneembericht met de huisartsenpraktijk. Zo weet de huisarts precies met welke klachten u op de HAP bent geweest en wat er naar aanleiding daarvan is ondernomen.

Ook kunnen er medicatie gegevens gedeeld worden met uw apotheek en uw behandelend medisch specialist. Daarbij gaat het om de medicatie die de huisarts aan u heeft voorgeschreven, maar ook om eventuele intoleranties, contra-indicaties en allergieën (ICA-gegevens). Dan kunnen andere voorschrijvers en verstrekkers van medicatie daar weer rekening mee houden. Zo dragen wij bij aan medicatieveiligheid.

Omgaan met beeldmateriaal en geluidsopnamen

In huisartsenpraktijk Tanthof zal altijd vooraf aan u om toestemming worden gevraagd als er beeld en/of geluidsopnamen worden gemaakt.  Deze zullen toegevoegd worden aan het dossier als het doel van de opname de behandeling of begeleiding betreft. Deze opnames vallen onder het beroepsgeheim en onder de wettelijke regels voor omgaan met medische gegevens. Na toevoeging aan het dossier zullen de opnames direct van foto- of videoapparatuur worden verwijderd.

Als er video opnamen worden gemaakt in het kader van onderwijs, dan zal hiervoor aan de betrokkene vooraf toestemming gevraagd worden. De opnames worden niet gemaakt in het kader van behandeling maar vanwege training en opleiding van de arts, student of assistente. Ze maken dus geen deel uit van het medisch dossier. Na gebruik zullen de opnames weer verwijderd worden van opname apparatuur en computer.

Het maken van beeld- of geluidsopnamen voor, tijdens of na een medische behandeling door uzelf als patiënt, is in het kader van privacy niet wenselijk. Om die reden vragen we u vriendelijk dit vooraf met de arts of medewerker van huisartsenpraktijk Tanthof te bespreken. We begrijpen dat, met het oog op informatieplicht, een opname voor u nuttig kan zijn. Deze opname mag echter alleen voor privé doeleinden gebruikt worden en mag niet worden gedeeld met anderen zonder toestemming van de betrokken arts of medewerker van huisartsenpraktijk Tanthof.

Vraag of klacht?

Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij uw gegevens delen of over onze verwerking van uw medische gegevens? Dan gaan wij hierover graag met u in gesprek.